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有效溝通的定義技巧與能力提升含備注29頁.ppt

  • 更新時間:2019-01-14
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課程目標(biāo),幫助學(xué)員了解“何為有效溝通”。針對業(yè)務(wù)員日常業(yè)務(wù)拜訪,遇到的通用問題進(jìn)行舉例,掌握注意要點。并且引導(dǎo)學(xué)習(xí)提升方法,勤加練習(xí),進(jìn)一步提高自己的溝通技巧。Q:面對客戶,你如何解釋什么是保險?保險是指投保人根據(jù)合同約定,向保險人支付保險費,保險人對于合同約定的可能發(fā)生的事故因其發(fā)生所造成的財產(chǎn)損失承擔(dān)賠償保險金責(zé)任,或者當(dāng)被保險人死亡、傷殘、疾病或者達(dá)到合同約定的年齡、期限等條 件時承擔(dān)給付保險金責(zé)任的商業(yè)保險行為。

Q:如何解釋什么是寬限期?保險合同的寬限期是指保險公司對投保人未按時繳納續(xù)期保費所給予的寬限時間,保險法規(guī)定寬限期是為60天。有效溝通的定義,有效的溝通不在于你講了什么,而是對方接收了什么。所謂有效溝通,是通過聽、說、讀、寫等載體,通過演講、會見、對話、討論、信件等方式將思維準(zhǔn)確、恰當(dāng)?shù)乇磉_(dá)出來,以促使對方更好的接受。

如何進(jìn)行有效溝通,不要直奔主題,而要循序漸進(jìn),不要只說不聽,而要雙向溝通,不要爭鋒相對,而要換位思考,不要溝通跑題,而要緊抓重點,直奔保險,不離保險:業(yè)務(wù)員會常犯三句話不離保險的誤區(qū);急于求成,頻繁促成。建議——循序漸進(jìn),客戶溝通需要用心和耐心,循序漸進(jìn),堅信有交往交情就自然有交易。

不要只說不聽,而要雙向溝通,愛說不愛聽:很多伙伴都希望把自己完整的一套銷售邏輯展示出來,缺少與客戶的雙向交流。其實有時候客戶接受的信息不到10%;表達(dá)信息過多:客戶接收的信息量過大,容易造成思維混亂,導(dǎo)致無法決策。建議——雙向溝通,面談時使用簡單易懂,邏輯清晰的話語表達(dá),注重客戶感受,常與客戶雙向交流。

不要爭鋒相對,而要換位思考,爭鋒相對,我們的專業(yè)觀點和客戶的想法不一致時,有人會爭鋒相對來一場“辯論賽”,往往贏了爭論,輸了客戶,建議——換位思考,溝通過程中,要注意站在客戶角度換位思考,先處理心情,再處理事情。不要溝通跑題,而要緊抓重點,溝通跑題,溝通無重點:在交流過程中,很多業(yè)務(wù)伙伴會隨心所欲,不把控溝通時間。最終讓整個溝通時間變長,重點不突出,溝通效率變得更低,寒暄過多:簡單溝通與工作無關(guān)的事情會使氣氛更好,但有時候也是對方拒絕自己的原因。建議——緊抓重點,聚焦溝通目的,關(guān)注溝通進(jìn)度,適時回歸主題。避免離題。

如何提升溝通能力,提高傾聽能力(1/2),適時反應(yīng)表示專注,目光接觸:顯露出興趣十足的模樣,適當(dāng)?shù)奈⑿?,要求對方?fù)述,例如“你剛才說XXX?”然后提出問題。傾聽的同時也要注意對方的身體語言、姿勢、表情。提高傾聽能力(2/2),整理歸納要點,區(qū)分事情的優(yōu)缺點,先辨別出先后緩急,情緒控制,信息分析,先控制情緒,不要情緒反應(yīng)過度(如打岔、反駁),要靜心的聽完全部的內(nèi)容,尋求一致意見,使整個溝通更加順暢,提高自己的表達(dá)能力-口頭表達(dá),突出重點,主謂賓結(jié)構(gòu)清楚。如:這是一份不僅可以解決企業(yè)主的用工風(fēng)險,還能提高員工幸福感和凝聚力的團(tuán)體保障。確定對方節(jié)奏,跟自己表達(dá)的內(nèi)容一致,如:多問是否聽得清,聽得明白,確定對方理解。

逐一溝通,如同時溝通幾個問題,條理清晰,不能混著講。如:詢問的問題有相似時(特別是條款)或者詢問職業(yè)、人數(shù)、年齡、男女比例等,提高自己的表達(dá)能力-書面表達(dá),1、不要問“  ”,直接說事情,2、多用“我們”少用“你”,適當(dāng)加些手機表情,3、多打字,4、微信傳文件的同時,給自己的微信也發(fā)一份做備份,假如需要時可以隨時隨地給對方發(fā)送,掌握有效溝通,拒絕無效溝通,不要讓溝通“死在半路上”。


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