這時會議往往會事倍功半。，上午8-9點之間，上午9-10點之間上午10-12點或下午1-3點之間，下午3-5點之間備注：9/1/2020會議室大小要適當(dāng)。會議室過大，人相對較少，氣氛容易變僵，會議難以活躍。相反，如果會議室過于狹小，就會令人煩悶、不舒服，無法營造良好的氣氛。桌椅擺放要符合會議討論的要求。比如采用U型、圓形的會議桌擺放方式。要選擇安靜的會議場所，同時，要選擇隔音好的房間，避免影響他人或泄密。會議是否能夠成功，有80%的原因在于是否做好會前的準(zhǔn)備。不要開沒有準(zhǔn)備的會議，即便是細(xì)小的事情也要毫無遺漏地做好準(zhǔn)備。

提前準(zhǔn)備好會議議題、議程、會議材料并確定參與人、主持人和記錄人等；會議議題、議程、時間、地點確定后，要提前告知參會人員并提前發(fā)放相關(guān)會議資料。提前準(zhǔn)備好會場、開會設(shè)施（比如電腦、投影儀、麥克風(fēng)、白板、白板筆、激光筆）、會議討論材料、會議簽到表等。注意，會議不能僅僅郵件、短信的方式通知，為了表示對會議的重視并確保參會人員及時收到會議通知，必須要輔以電話的方式或當(dāng)面再次通知，并提醒與會人員應(yīng)做好哪些準(zhǔn)備。會議主持人應(yīng)對會議過程進行良好的引導(dǎo)和控制，如主持人工作未到位，那么會議中的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)及時提醒，以防會議脫離控制。

1）確保會議按時開始，并嚴(yán)格按照會議議程進行；2）嚴(yán)格把控會議時間和進度，避免會議的拖沓和冗長，并要按時結(jié)束；3）營造活躍的討論氣氛，維持開放平等的會議環(huán)境，給予參與者均等的發(fā)言機會并引導(dǎo)大家積極發(fā)言或獻計獻策。4）保障與會者相互尊重彼此所發(fā)表的意見，并保護與會人員不受人身攻擊。5）控制會議秩序，避免過度爭吵或題外話，如發(fā)現(xiàn)跑題，應(yīng)立即予以制止。6）對討論的結(jié)果及時進行匯總，并形成會議結(jié)論。衡量一個會議是否有成效，一是要看會議是否能夠形成有效的決策，二是要會后的決策是否能在規(guī)定的時間內(nèi)實現(xiàn)。因此，會后的追蹤非常重要，會后有追蹤。

才能把會議的決議形成生產(chǎn)力。1）會議記錄要明確記錄待追蹤事項。以下為待《××?xí)h追蹤事項表》，可參考：備注：9/1/2020從會議過程的角度來提升，衡量一個會議是否有成效，一是要看會議是否能夠形成有效的決策，二是要會后的決策是否能在規(guī)定的時間內(nèi)實現(xiàn)。因此，會后的追蹤非常重要，會后有追蹤，才能把會議的決議形成生產(chǎn)力。2）會議發(fā)起人要指定專人（會議主持人、記錄人或其他人員）來追蹤待完成工作的進度，并明確指出追蹤的頻率（多久追蹤一次）和匯報的頻率（多久匯報一次），直至所有事項徹底完成。正文 . 第三章第。

頁如何提高會議效能03第二節(jié)從會議過程的角度來提升會后做好跟蹤3衡量一個會議是否有成效，一是要看會議是否能夠形成有效的決策，二是要會后的決策是否能在規(guī)定的時間內(nèi)實現(xiàn)。因此，會后的追蹤非常重要，會后有追蹤，才能把會議的決議形成生產(chǎn)力。3）如是例行會議，可以在下一次會議前，整理出待完成事項表的追蹤情況（可在上述表格中，再增加一列“至×月×日實際完成情況”），在例會上公開曬進度，以督促相關(guān)人員保質(zhì)保量地完成任務(wù)。同時，此份表格中的已完成事項可刪除，未完成事項集中整理后，可作為此次會議的附件再發(fā)送給全體與會人員。