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服務(wù)專員在電話中確認(rèn)對方是自己要找的客戶后,介紹了自己和公司,并取得了說話的機(jī)會。但是無論服務(wù)專員采取哪種方式,對方都以沒時間或不在為由拒絕,在這種情況下,服務(wù)專員只好以“沒關(guān)系,如果您不在,我就留張名片給您吧”收尾,這樣做既不會讓客戶感到有壓力,又為自己直接登門拜訪提供了機(jī)會。
電話拜訪是一門藝術(shù),彼此看不到對方的臉,難以捕捉對方的感覺。所以,要想真正達(dá)到約訪的目的,服務(wù)專員就必須掌握一定的技巧才行。“收好尾”就是重要的技能之一,要求服務(wù)專員順利結(jié)束本次約訪,并且在有異議時能靈活處理,給自己留下再次約訪或獲得見面機(jī)會。
對于順利通過邀約的電話,通常要把對方同意見面的時間和地點(diǎn)復(fù)述一下,然后致以謝意,結(jié)束電話即可。對于拒絕邀約,情況相對復(fù)雜一些,因?yàn)榭蛻籼岢龅睦碛啥喾N多樣,所以不同的理由要予以不同的應(yīng)對。應(yīng)對核心要圍繞一個主題:盡可能地創(chuàng)造可以下次約訪或見面的機(jī)會。比如當(dāng)客戶說“現(xiàn)在正忙,沒有空,以后再說吧”時,最好爽快地告辭,但必須問清楚“什么時候再來拜訪合適呢?”如果對方不在或是沒空,可以再找機(jī)會試試。
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