日期

時(shí)間

任務(wù)

責(zé)任人

備注

6．20

18:00前

選定合作公司，并通知

恒安市場(chǎng)經(jīng)理

6．21

18:00前

核定方案內(nèi)容、預(yù)算，并與選定廣告公司簽訂委托承辦合同

廣告公司經(jīng)理

6.22－7.3

7．3日17：30前完成

按照核定方案所有準(zhǔn)備物資、人員

廣告公司經(jīng)理

準(zhǔn)備事項(xiàng)參考表一

聯(lián)系**市媒體

廣告公司經(jīng)理

聯(lián)系外埠媒體

恒安市場(chǎng)經(jīng)理

協(xié)調(diào)物業(yè)，預(yù)約場(chǎng)地

恒安市場(chǎng)經(jīng)理

7.4

17：00－19：00

第一次準(zhǔn)備會(huì)議

廣告公司經(jīng)理

7.5

17：00－19：00

慶典彩排、禮儀及服務(wù)人員走位并劃分服務(wù)范圍

廣告公司經(jīng)理

恒安市場(chǎng)經(jīng)理

參考P10 4.2內(nèi)容

7.6

17：30－19：00

戶外舞臺(tái)搭建、搭建、柱子包裝、巨幅噴繪懸掛、刀旗懸掛等

廣告公司經(jīng)理

19：00－20：00

室內(nèi)指示牌張貼擺放

廣告公司經(jīng)理

新聞發(fā)布會(huì)、冷餐會(huì)現(xiàn)場(chǎng)舞臺(tái)搭設(shè)、室內(nèi)裝飾（含鮮花、易拉寶、指示牌、張貼、展板、桌牌、兄牌等）擺放、張貼到位

廣告公司設(shè)計(jì)總監(jiān)

參考設(shè)計(jì)圖、位置示意圖

7.7

8：:00

側(cè)門禮儀引導(dǎo)人員到位，為來賓提供引導(dǎo)服務(wù)；簽到臺(tái)服務(wù)人員準(zhǔn)備好簽到本、筆，為來賓提供簽到、登記服務(wù)

禮儀組組長(zhǎng)

7.7

8：30

戶外服務(wù)人員為大廈其它公司工作人員提供引導(dǎo)服務(wù)，圍擋、指示牌擺放到位；

服務(wù)組組長(zhǎng)

7.7

8：00－10：00

檢查舞臺(tái)、背景板等物資完好；安裝音響、調(diào)試音響設(shè)備；演講臺(tái)及鮮花籃、綠色植物、拱門、氣球柱等擺放、搭設(shè)完成；

工程組組長(zhǎng)

7.7

9：40

鴿子、禮炮、軍樂隊(duì)、獅子隊(duì)、鑼鼓隊(duì)、模特兒、蘇格蘭風(fēng)笛演奏員禮炮等到位； 

禮儀組組長(zhǎng)、各隊(duì)長(zhǎng)

7.7

9：50

更換指示牌，指向慶典現(xiàn)場(chǎng)

禮儀組組長(zhǎng)

7.7

10：10

服裝、道具等準(zhǔn)備、調(diào)試完畢；

禮儀組組長(zhǎng)、各隊(duì)長(zhǎng)

7.7

10：30

嘉賓、觀眾到位

禮儀組組長(zhǎng)

7.7

10：30

風(fēng)笛演出開始10分鐘

主持人

7.7

10：40

小提琴奏梁祝5分鐘

主持人

7.7

10：45

軍樂團(tuán)演奏5分鐘

主持人

7.7

10：50

舞獅隊(duì)表演5分鐘

主持人、獅隊(duì)長(zhǎng)

7.7

11：00

董事長(zhǎng)宣布儀式正式開始 （禮儀小姐領(lǐng)位）

主持人、禮儀小姐

7.7

11：05

第一位嘉賓講話（禮儀小姐領(lǐng)位）

主持人、禮儀小姐

7.7

11：10

第二位嘉賓講話（禮儀小姐領(lǐng)位）

主持人、禮儀小姐

7.7

11：15

第三位嘉賓講話（禮儀小姐領(lǐng)位）

主持人、禮儀小姐

7.7

11：20

第四位嘉賓講話（禮儀小姐領(lǐng)位）

主持人、禮儀小姐

7.7

11：25

第五位嘉賓講話（禮儀小姐領(lǐng)位）

主持人、禮儀小姐

7.7

11：30

剪彩儀式

主持人、禮儀組組長(zhǎng)

7.7

11：35

公司形象展示

主持人、模特隊(duì)長(zhǎng)

7.7

11：40－12：30

更換指示牌，指向冷餐會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，禮儀小姐負(fù)責(zé)引導(dǎo)、帶領(lǐng)

禮儀組

7.7

12：20

除工程組外，其它各類人員撤出現(xiàn)場(chǎng) 

現(xiàn)場(chǎng)總監(jiān)

7.7

工程組拆運(yùn)戶外舞臺(tái)

工程組組長(zhǎng)

13：00

清潔工入場(chǎng)清掃現(xiàn)場(chǎng)

服務(wù)組組長(zhǎng)

7.7

14：30

拆運(yùn)冷餐會(huì)現(xiàn)場(chǎng)舞臺(tái)、背景板；租用鮮花搬離

工程組組長(zhǎng)

7.7

17：30

拆運(yùn)新聞發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)舞臺(tái)、背景板，租用鮮花搬離

工程組組長(zhǎng)

品名

數(shù)量

金額

戶外舞臺(tái)

1個(gè)

背景板

1個(gè)

戶外指示牌、圍擋

4套

立柱包裝

2個(gè)

巨幅噴繪

約200平方米

拱門

2個(gè)

華表、氣球柱等

12個(gè)

禮炮、鴿子、冷焰火等

若干

剪彩用具

1套

風(fēng)笛表演、伴奏

1人

小提親演奏

1人

舞獅表演

8人

主持人、禮儀小姐、工作人員

10位

鑼鼓隊(duì)

20人

軍樂隊(duì)

20人

模特隊(duì)及公司簡(jiǎn)介展板

10人 

公司用展板

10個(gè)

雨傘

100把

個(gè)嘉賓席（陽傘、坐席）

10套

其它不可預(yù)見費(fèi)用

合計(jì)

品名

數(shù)量

金額

室內(nèi)舞臺(tái)、背景

2套

音響設(shè)施設(shè)備、麥克等

1套

展板

10個(gè)

室內(nèi)鮮花、綠色植物

1套

服務(wù)人員

2名

其它不可預(yù)見費(fèi)用

合計(jì)

品名

數(shù)量

金額

戶內(nèi)舞臺(tái)

1個(gè)

背景板

1個(gè)

演講臺(tái)

1個(gè)

室內(nèi)鮮花、植物

1套

有線話筒

1個(gè)

其它不可預(yù)見費(fèi)用

合   計(jì)

品名

數(shù)量

金額

嘉賓、服務(wù)人員胸花、胸牌

150個(gè)

側(cè)門口易拉寶

4個(gè)

導(dǎo)向指示版

10個(gè)

電梯間、休息室、開水間慶祝提示張貼

20個(gè)

休息室、前臺(tái)等處

1套

一樓大廳、電梯間、休息室、前臺(tái)接待廳所需綠色植物、鮮花

20個(gè)

不可預(yù)見費(fèi)用

合計(jì)

項(xiàng)目

金額

本地記者聯(lián)系、稿費(fèi)

戶外廣告審批

戶外活動(dòng)審批

其它不可預(yù)見費(fèi)用

合   計(jì)

項(xiàng)目

金額

戶外慶典現(xiàn)場(chǎng)布置

新聞發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置

冷餐會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置

其他輔助地點(diǎn)布置

公關(guān)事務(wù)

其它不可預(yù)見費(fèi)用

合   計(jì)