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采購領(lǐng)導(dǎo)小組全權(quán)負責(zé)管理分公司采購活動和供應(yīng)商管理,是分公司采購工作管理的最高決策機構(gòu)。領(lǐng)導(dǎo)小組架構(gòu),分公司集中采購領(lǐng)導(dǎo)小組由組長負責(zé)管理,日常工作由副組長牽頭。下設(shè)組員5名。領(lǐng)導(dǎo)小組日常工作機構(gòu)為分公司辦公室。具體名單如下:2、一次性預(yù)算總額5萬元以上的采購項目,應(yīng)通過執(zhí)行小組進行組織采購,負責(zé)具體采購程序的實施。
執(zhí)行小組架構(gòu)(1)分公司辦公室、計劃財務(wù)部、風(fēng)險管控部為集中采購執(zhí)行小組成員部門,各推薦至少2名人員作為項目組的候備人員(其中1人為部門負責(zé)人)。(2)組織采購比價時,從3個成員部門候備人員中選取4名人員(其中至少應(yīng)有1名成員部門負責(zé)人),由需求部門中推薦1名人員組成采購執(zhí)行小組。需奇數(shù)人數(shù)且不少于5人。(3)組織采購招標時,從3個成員部門候備人員中選取5名人員(其中至少應(yīng)有2名成員部門負責(zé)人),由需求部門中推薦1名人員及需求部門負責(zé)人參加,組成采購執(zhí)行小組。需奇數(shù)人數(shù)且不少于7人。
采購實施流程,采購實施的一般流程為(七步):1具體采購項目的立項——2采購計劃編制及審批——3采購方式的審批——4采購實施——5供應(yīng)商的審批——6采購合同審批——7采購結(jié)算,具體采購項目的立項,各類采購項目,需求部門均需提交采購立項簽報。需求部門發(fā)起立項簽報——會簽部門簽批——需求部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批——上報分公司總經(jīng)理審批。
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