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參會(huì)管理是日常管理的核心,利用參會(huì)管理制度規(guī)范職場(chǎng)銷(xiāo)售人員在各類(lèi)會(huì)議中的出勤行為,并通過(guò)追蹤管理,及時(shí)了解和分析銷(xiāo)售人員日、周、月的出勤情況并不斷給予追蹤提醒,從而有效改善職場(chǎng)的出勤效果。參會(huì)管理,運(yùn)作目的:建立并執(zhí)行職場(chǎng)參會(huì)制度,規(guī)范參會(huì)管理模式,促進(jìn)營(yíng)銷(xiāo)人員按時(shí)出勤。實(shí)施主體:職場(chǎng)經(jīng)理、各級(jí)主管、制度管理專(zhuān)員,實(shí)施對(duì)象:全體業(yè)務(wù)員,運(yùn)作頻次:每日檢查記錄,周月總結(jié)分析。
配套工具:《職場(chǎng)參會(huì)管理制度》、《職場(chǎng)參會(huì)記錄表》、《職場(chǎng)周月參會(huì)分析表》,牽頭主管和功能組成員制定《職場(chǎng)參會(huì)管理制度》并在職場(chǎng)宣導(dǎo);1、將職場(chǎng)參會(huì)管理制度、每月的參會(huì)結(jié)果、參會(huì)扣款定期張貼于職場(chǎng)內(nèi);2、每日負(fù)責(zé)檢查和統(tǒng)計(jì)記錄職場(chǎng)出勤情況,向主管反饋未出勤人員;3、周月定期反饋和分析職場(chǎng)及各團(tuán)隊(duì)參會(huì)數(shù)據(jù)。1、組織本小組成員學(xué)習(xí)參會(huì)管理制度;2、每日溝通提醒組員次日出勤,干早匯報(bào)團(tuán)隊(duì)出勤;3、負(fù)責(zé)直轄組屬員出勤的追蹤、督導(dǎo);每日向功能組反饋團(tuán)隊(duì)成員缺勤原因。
參會(huì)管理職責(zé)分工(1)職場(chǎng)經(jīng)理根據(jù)公司基本法和職場(chǎng)實(shí)際情況制定《職場(chǎng)參會(huì)管理制度》,(2)職場(chǎng)經(jīng)理組織主管集體討論、簽字審核通過(guò)職場(chǎng)的參會(huì)管理制度。(3)職場(chǎng)經(jīng)理將職場(chǎng)的參會(huì)管理制度報(bào)備支公司個(gè)險(xiǎn)部存檔,并將職場(chǎng)參會(huì)管理制度在職場(chǎng)公告欄張貼、宣導(dǎo)。制度執(zhí)行,負(fù)責(zé)人:功能組成員,職場(chǎng)參會(huì)管理制度要根據(jù)職場(chǎng)實(shí)際情況的變化,定期進(jìn)行維護(hù)補(bǔ)充或修改,并及時(shí)宣導(dǎo)和更新張貼。
目的:借助特定的平臺(tái)或手段來(lái)規(guī)范出勤的匯報(bào)和追蹤行為,從而建立功能組和主管良好的出勤追蹤習(xí)慣,改善職場(chǎng)的出勤效果。(1)功能組成員根據(jù)《職場(chǎng)參會(huì)記錄表》和考勤系統(tǒng)的數(shù)據(jù)抽取匯總分析職場(chǎng)和團(tuán)隊(duì)的實(shí)際出勤情況。(2)匯總周、月參會(huì)情況,并在周、月分析會(huì)上進(jìn)行總結(jié),對(duì)階段出勤較差的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行追蹤和提醒。
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