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巧使技巧提效率PPT10個(gè)技巧35頁(yè).pptx

  • 更新時(shí)間:2019-12-13
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情境:見(jiàn)到某一個(gè)PPT中有著許多美麗的圖片很想保存怎么辦?技巧1:三步改后綴“偷”素材,文件擴(kuò)展名.ppt改為.rar/.zip——解壓縮——找到ppt中的media,一鍵獲取素材,疑惑二,情境:圖片排版弄不來(lái)/不美觀(guān)怎么辦?技巧2:巧用SmartArt排版圖片,插入多張圖片——圖片格式——圖片版式——選擇形狀!疑惑三,情境:某天領(lǐng)導(dǎo)讓做架構(gòu)圖怎么辦?技巧3:兩步完成組織架構(gòu)圖(smartart),方法:選中文本按下Tab鍵——轉(zhuǎn)換為SmartArt。技巧3:smartart文字排版,方法:全選文本——單擊右鍵——轉(zhuǎn)換為SmartArt——選擇合適圖形(個(gè)人喜好),磚家建議,1.千萬(wàn)不要空腹吃早餐2.每熬夜1分鐘將會(huì)失去60秒生命,3.千萬(wàn)不要喝奶茶,4.每天要喝八杯水。情境:某次會(huì)議,做好的PPT在別的電腦上打開(kāi)發(fā)現(xiàn)字體缺少/亂碼/不統(tǒng)一而尷尬怎么辦?

技巧4:字體統(tǒng)一or字體嵌入,字體統(tǒng)一:Ctrl+A全選縮略圖——開(kāi)始菜單(替換字體)——一鍵替換字體嵌入:選擇文件——選項(xiàng)——保存——找到嵌入字體并勾選,疑惑五情境:如果拿到一份一百多頁(yè)PPT,有很多的專(zhuān)業(yè)性?xún)?nèi)容文字要講/亦或者有時(shí)候突然忘了下一張PPT的內(nèi)容怎么辦?技巧5:巧用演講者視圖模式壽司制作流程,備注:1.將蔥洗凈,甩干,并用廚房紙巾將水拭干。山葵粉用3茶匙水?dāng)嚢璩沙磲u后靜置。2.若鮪魚(yú)肉中還有刺,用鑷子將其取出。將邊緣切平滑,刀與纖維垂直,將魚(yú)肉斜切成8塊大小約為3cm×5cm的薄片,用廚房紙巾拭干。3.在魚(yú)片的一面上涂抹薄薄的一層山葵醬。用沾濕的手將1湯匙的壽司米捏成橢圓形的小飯團(tuán)。將魚(yú)片涂抹過(guò)山葵的面朝上,置于左手掌,將飯團(tuán)放上去,并輕壓在魚(yú)片上。4.將壽司翻轉(zhuǎn)并小心的從上面壓成勻稱(chēng)的形狀。每個(gè)壽司用兩條細(xì)蔥葉裝飾,并擺置于一個(gè)平盤(pán)上。調(diào)味用的醬油及剩余的山葵醬與作為配菜的腌生姜一起上桌。

疑惑六,情境:頒獎(jiǎng)拍照臉上都是印著優(yōu)秀小組幾個(gè)字怎么辦?技巧6:巧用字母BW,方法:鍵盤(pán)上的B鍵(black)+鍵盤(pán)上的W鍵(white),疑惑七,情境:公司抽獎(jiǎng)、中午吃啥、選哪個(gè)組研討發(fā)表時(shí)怎么辦?技巧7:抽簽動(dòng)畫(huà),方法:Ctrl+A全選縮略圖——切換(找到倒計(jì)時(shí))——設(shè)置自動(dòng)換片時(shí)間為零 ——點(diǎn)擊幻燈片放映——設(shè)置循環(huán)放映,靚仔~就決定是你了!技巧8:高級(jí)處理——布爾運(yùn)算,聯(lián)合:成為一個(gè)整體形狀組合:減除重合的部分,成為一個(gè)整體形狀,拆分:沿著重合的邊沿把形狀切成多個(gè)部分,相交:保留重合的部分,剪除:第一個(gè)形狀減去重合的部分。

組合:一步搞定撞色字,方法:插入矩形——?jiǎng)?chuàng)建文字并調(diào)整——先選文字,后選矩形——圖片格式——組合,非黑即白,拆分:背景拆分瞬間讓PPT變高端,方法:插入圓角矩形——調(diào)整布局——先選背景,后選文字——圖片格式——拆分,情境:很多圖片變成大小一致的圓形圖/繪制多個(gè)大小一致的圖形/間距相等的圖形怎么辦?技巧9:高效F4,方法:一鍵高效F4搞定很多圖片變成大小一致的圓形圖,繪制多個(gè)大小一致的圖形間距相等的圖形怎么辦?


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