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時(shí)間管理讓工作更高效方法23頁.pptx

  • 更新時(shí)間:2019-06-14
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  • 資料性質(zhì):授權(quán)資料
  • 上傳者:wanyiwang
    
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案例1,小王下午在公司做PPT的時(shí)候,同事過來說:“我們開會(huì)討論一下給客戶的提案吧。”小王看看PPT,覺得可以開完會(huì)再做,就去開會(huì)了。等開完會(huì),重新打開PPT的時(shí)候,就在回想:剛才做到哪里了?想到一半,這個(gè)時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)打電話:“給我準(zhǔn)備幾份公司材料的復(fù)印件?!毙⊥踮s緊就跑去復(fù)印機(jī)那里,給領(lǐng)導(dǎo)復(fù)印資料。這樣忙忙碌碌,等到下班的時(shí)候PPT還沒有做完。只好等別人下班之后,自己加班工作。

案例2,小李在公司做PPT的時(shí)候,同事說:“我們待會(huì)兒開會(huì)討論一下客戶提案吧?!毙±钫f:“個(gè)方案今天下午一定要提交,我大約還要1個(gè)小時(shí)完成?,F(xiàn)在2點(diǎn),我們3點(diǎn)開會(huì),好嗎?你可以把要討論的議題和建議列出來,到時(shí)候我們節(jié)約討論時(shí)間”。小李繼續(xù)做PPT,這個(gè)時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)打電話:“給我準(zhǔn)備幾份公司材料的復(fù)印件?!毙±顔枺骸笆裁磿r(shí)候要?”領(lǐng)導(dǎo)說:“明天我見客戶要帶著?!毙±钫f:“好的,我下班前給您送過去?!比缓笤诖k事項(xiàng)上記錄下這個(gè)任務(wù),繼續(xù)做PPT。3點(diǎn)鐘,小李的PPT基本做完,還差一點(diǎn)收尾。他記下要收尾的內(nèi)容計(jì)劃去開會(huì),開完會(huì)順便給領(lǐng)導(dǎo)復(fù)印了資料。離下班還有半小時(shí),他完成了PPT最后的收尾工作。

時(shí)間管理,所謂時(shí)間管理(Time Management),是指用最短的時(shí)間或在預(yù)定的時(shí)間內(nèi),把事情做好。目的,決定應(yīng)該做什么事情,不應(yīng)該做什么事情;時(shí)間管理不是完全的掌控,而是降低變動(dòng)性。功能,最重要的功能是透過事先的規(guī)劃,做為一種提醒與指引。思考:以拜訪為例,業(yè)務(wù)員小張居住在城西且已搜集9位客戶名單,其中城北2位、城東4位、城西3位,小張應(yīng)該如何規(guī)劃路線?拜訪原則:先近后遠(yuǎn)時(shí)間管理--合理安排拜訪計(jì)劃,業(yè)務(wù)員小張已搜集9位客戶名單中,客戶來源分別是緣故、轉(zhuǎn)介紹、陌生拜訪,請問他應(yīng)該怎么安排拜訪先后順序?
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