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月初確定活動行事歷(1/2),確定形式:考慮節(jié)日,準(zhǔn)備時間要充裕:效果好就多辦幾場,效果一般就嘗試其他形式,確定時間:與公司活動不沖突,確保自己在場,制定行事歷,明確活動時間,根據(jù)活動對應(yīng)不同人群安排時間 ,時間不自由的,如公務(wù)員、上班族:安排在周末,時間自由的,如寶媽,做生意的:安排在工作日。月初確定活動行事歷(2/2),確定名額:會場寬敞不擁擠,保證活動效果需要限制名額,示例:親子活動不超過6個家庭,確定地點:如果交通便利最好,但要以保證品質(zhì)為主,地點偏一點也沒關(guān)系。
建立功能組,明確分工,場地組:確定牽頭人,會前大家一起幫忙布置,簽到組:需要熟悉公司要求及流程,采買組:熟悉市場,錄像組:能保證設(shè)備運作流暢,文案組:自己和文筆好的伙伴,盡量調(diào)動伙伴們參與,重要環(huán)節(jié)以助理為主,因為助理在職場時間多,方便確認(rèn)進(jìn)度,隨時調(diào)整,選擇合作方及原材料,合作方,來源:以朋友、屬員推薦為主,服務(wù)態(tài)度:主動、熱情、配合度高,品質(zhì):考察實體店;團隊先行試用;會前反復(fù)確認(rèn)。場地,外部場地:高品質(zhì)、有情調(diào),職場內(nèi):布置桌布、條幅、果盤等提升觀感的物品。
參與人員篩選及邀約(1/4),基本原則:客戶分類,針對性邀約,親子活動:一家三口,歐卡牌:年輕客戶,插花活動、口紅DIY:小資女士,癌癥篩查、基因檢測:中年人士,生日會,觀影會:所有客戶,參與人員篩選及邀約(2/4),邀約優(yōu)先級,最近想拜訪的,最近想促成的,最近才成交的,參與人員篩選及邀約(3/4),邀約邏輯,老客戶:之前成交后會鋪墊,我們后續(xù)不定期會舉辦客戶服務(wù)活動,屆時會邀請您來參加。新客戶:約訪面談后邀約,我們過幾天有個活動可以一起來玩。邀約不成功下次活動再次邀約,多次邀約不成功問明原因,不喜歡:有適合的活動再邀約,不愿參加活動:以其他形式一對一服務(wù),參與人員篩選及邀約(4/4),會前造勢:統(tǒng)一模板樣式發(fā)朋友圈,會前確認(rèn),活動前一天提醒參會,活動當(dāng)天早上再次確認(rèn),要求轉(zhuǎn)介紹:有其他朋友也可以一起帶來?,F(xiàn)場臨時有空缺:現(xiàn)約老客戶不浪費名額,即使邀約不成功,打電話邀約本身也能提升客戶感受。
收集客戶信息,做好促成準(zhǔn)備,了解情況:客戶信息,需求情況,銷售鋪墊情況,會中重點關(guān)注有成交意向的客戶,安排座位:業(yè)務(wù)員方便觀察客戶,與客戶溝通,示例:口紅DIY采用馬蹄式布置,讓業(yè)務(wù)員坐在客戶旁邊,示例:插花活動采用島嶼式布置,讓業(yè)務(wù)員面對著客戶,準(zhǔn)備IPAD制作計劃書。活動中的關(guān)鍵因素,確??蛻舻膮⑴c度,1. 會程安排,公司介紹,公司介紹5分鐘,普及保險知識15分鐘,如果客戶狀態(tài)專注適當(dāng)延長,內(nèi)容展示及活動,介紹合作方,強調(diào)專業(yè),也是經(jīng)營合作方,介紹活動內(nèi)容或普及知識:如口紅的文化歷史,活動結(jié)束后準(zhǔn)備小驚喜:如魔術(shù)氣球,多肉植物,2. 注意要點,現(xiàn)場不講產(chǎn)品,一般不做促成,注重參與感:每一個到場客戶都能夠參與并獲得專門指導(dǎo),被關(guān)注,會中觀察,觀察每一個客戶的反應(yīng),如果客戶情緒不佳,多關(guān)注、增加交流,多角度拍攝精美照片。
活動后的跟進(jìn),會后促成,要求轉(zhuǎn)介紹,1.會后促成,健康、養(yǎng)老專項活動現(xiàn)場促成,癌癥篩查,基因檢測,養(yǎng)老體驗會:講師講的不錯吧?您認(rèn)同嗎?您看……其他服務(wù)活動會后單獨交流,已鋪墊可促成:辦公室單獨溝通:玩的開心嗎?正好您來了,我們回顧一下上次保險計劃,新客戶未鋪墊:之前接觸過保險嗎?我給您介紹一下?當(dāng)時無溝通機會:約定時間其他場合再見面,2.要求轉(zhuǎn)介紹,活動后詢問客戶:您對我們的活動滿意嗎?如果再有活動可以帶朋友一起來玩。
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