一場酒會的成功召開，人是至關(guān)重要的因素；人對了，其他一切都對了；有關(guān)人的準(zhǔn)備：組織人、主持人、主講嘉賓、助手團、公司領(lǐng)導(dǎo)、客戶群、攝影師等；只有人員有序安排，才能讓現(xiàn)場有條不紊的進行；組織人，即酒會召開人，為整場酒會的靈魂，貫穿整個酒會從頭至尾；酒會前應(yīng)做足所有準(zhǔn)備；客戶的邀約、酒店的挑選；環(huán)節(jié)的準(zhǔn)備、禮品的挑選、事項的調(diào)整；酒會的一切都圍繞組織人展開。

主持人，酒會各個環(huán)節(jié)進行的串聯(lián)者；現(xiàn)場氛圍的調(diào)動者，組織人的第一包裝人；負責(zé)溫馨提示、暖場、包裝組織人、行業(yè)公司介紹、有獎問答、抽獎、方案宣導(dǎo)、現(xiàn)場唱單等工作；要求：表達流暢且應(yīng)變能力強，酒會召開前，主持人應(yīng)與組織人進行充分溝通，了解本次酒會的主題、客戶層次、經(jīng)濟水平、客戶行業(yè)、大體年齡段、關(guān)注點、會不會帶孩子參會、甚至如果條件允許，提前記住客戶姓名；每場酒會，支持人的主持詞、方式都應(yīng)該是不同的，因客戶而異；主持人代表公司形象，應(yīng)著得體品質(zhì)職業(yè)裝。

主講嘉賓，主講人負責(zé)酒會現(xiàn)場專題講解，一場酒會簽單率高低，主講人的準(zhǔn)備同樣重要；講解內(nèi)容要與客戶群及本次酒會目的相匹配；主講人是專業(yè)的代名詞，應(yīng)當(dāng)充分準(zhǔn)備，著正裝、司徽、領(lǐng)帶；助手團，助手團包括迎賓、禮儀、引領(lǐng)、現(xiàn)場促成、“客戶托”、頒獎嘉賓、助演嘉賓等；助手團負責(zé)營造整體氛圍，讓客戶感覺走進酒店的一刻起，就備受尊重與重視；著裝統(tǒng)一，注重禮儀，團結(jié)協(xié)作，根據(jù)現(xiàn)場情況，隨時調(diào)整。