策劃領(lǐng)導(dǎo)小組：由機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人任組長(zhǎng)，各功能組組長(zhǎng)為組員。負(fù)責(zé)產(chǎn)說(shuō)會(huì)的整體策劃，協(xié)調(diào)各組職責(zé)落實(shí)及合事宜，制訂產(chǎn)品說(shuō)明會(huì)工作行事歷，按照行事歷，及時(shí)追蹤各組工作進(jìn)展情況。宣導(dǎo)推動(dòng)組：負(fù)責(zé)舉辦說(shuō)明會(huì)氣氛的渲染，準(zhǔn)備啟動(dòng)資料。擬訂宣導(dǎo)主題及內(nèi)容，制作宣傳燈片，包裝場(chǎng)地、講師、禮品等方面推動(dòng)門(mén)票銷(xiāo)售；制作營(yíng)銷(xiāo)員訓(xùn)練課件，做好邀約、促成和回訪技能培訓(xùn)；落實(shí)營(yíng)銷(xiāo)員邀約情況，及時(shí)把控客戶(hù)到場(chǎng)數(shù)量。

場(chǎng)地物料組：負(fù)責(zé)場(chǎng)地選擇和場(chǎng)地布置。地點(diǎn)選擇：最好在市中心地段、交通便利的星級(jí)賓館多功能廳或大會(huì)議廳，場(chǎng)地的大小要與預(yù)計(jì)參會(huì)客戶(hù)人數(shù)相匹配，根據(jù)主題選擇圓桌或會(huì)議式。物品準(zhǔn)備：門(mén)票及邀請(qǐng)函的制作，禮品、獎(jiǎng)品的購(gòu)置，海報(bào)、展架、條幅制作，簽到單、登記表、車(chē)輛調(diào)用安排、其他后援支援。主持主講組：負(fù)責(zé)流程設(shè)置及嘉賓溝通。流程燈片制作、音樂(lè)準(zhǔn)備，主持人、主講專(zhuān)家、特邀嘉賓、特邀客戶(hù)代表等，提前安排串詞。