一、定義：

     日常管理系統(tǒng)是職場日常各類會議運(yùn)作、參會管理、辦公環(huán)境及設(shè)備管理等事項(xiàng)的功能性小組。

二、目的：

建立部門日常管理體系標(biāo)準(zhǔn)化模式

1. 優(yōu)化職場工作環(huán)境系統(tǒng)

2. 建立標(biāo)準(zhǔn)化職場管理秩序

3. 提高職場伙伴參會率

4. 提升提高部門的會議經(jīng)營水平

5. 制定職場基本禮儀文化

6. 細(xì)化職場行政管理的內(nèi)容

三、 內(nèi)容

1. 標(biāo)準(zhǔn)化的會議管理

2. 標(biāo)準(zhǔn)化的（參會）管理及樂捐制度

3. 標(biāo)準(zhǔn)化職場布置

4. 標(biāo)準(zhǔn)化文化建設(shè)

5. 職場衛(wèi)生及辦公設(shè)備日常維護(hù)

6. 職場檔案管理

7. 基金運(yùn)作管理

四、日常管理功能組具體分工

1. 功能組組長：負(fù)責(zé)小組的運(yùn)作，向職場經(jīng)理負(fù)責(zé)并匯報工作。組織本功能組成員例會，對功能組的運(yùn)作成效進(jìn)行有效的評估。

2. 小組成員：

行政管理1人：職場布置、衛(wèi)生及辦公設(shè)備日常維護(hù)、職場檔案管理

制度管理1人：標(biāo)準(zhǔn)化的（參會）管理及樂捐制度、標(biāo)準(zhǔn)化文化建設(shè)、基金運(yùn)作管理

早會管理3人：標(biāo)準(zhǔn)化的會議管理

3.  職場經(jīng)理：參加功能小組會議，對功能小組的運(yùn)作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。