C\   我想更健康的生活
D\   我想每天抽出一個小時與員工談工作問題
練習(xí)
境況分析就是“我能做到什么？”，是指：（            ）
A\   實現(xiàn)目標(biāo)的必要能力（個人的資源、財力和時間資源）與實際境況比較。
B\   根據(jù)我的必要能力（個人資源、財力和時間資源）制定出目標(biāo)。
C\   如果必要能力（個人的資源、財力和時間資源）不具備，則目標(biāo)就不能實現(xiàn)。
D\  必要能力可以不具備，但可以將必要能力的實現(xiàn)作為短期或中期目標(biāo)，進(jìn)而為實現(xiàn)目標(biāo)打下基礎(chǔ)。

明確的行動目標(biāo)將成為時間規(guī)劃的出發(fā)點
時間規(guī)劃體系是目標(biāo)的具體展開和實施
行動目標(biāo)
根據(jù)時間規(guī)劃體系
一、多年計劃
二、年度計劃
三、季度計劃
四、月度計劃
五、每周計劃
六、每日計劃
每日計劃
每日計劃的原則（一）：
阿爾卑斯山時間規(guī)劃法：
列出任務(wù)
估計工作需要的時間
預(yù)留機(jī)動時間給意外事情
決定優(yōu)先、刪減和委派
事后檢查——將未完成的任務(wù)轉(zhuǎn)移
每日計劃
步驟1：列出任務(wù)
1）確定任務(wù)來源
2）確定任務(wù)的內(nèi)容及相關(guān)負(fù)責(zé)人員
3）對任務(wù)進(jìn)行規(guī)整
每日計劃的原則（一）：
阿爾卑斯山時間規(guī)劃法：
每日計劃
阿爾卑斯山時間規(guī)劃法：
步驟1、列出任務(wù)
1）確定任務(wù)來源
A\每周計劃或每月計劃列明的任務(wù)
B\新下達(dá)的日常工作
C\需要應(yīng)付的商務(wù)約會
D\前一日未完成的轉(zhuǎn)移任務(wù)
E\周期性重復(fù)的任務(wù)
每日計劃
2）確定任務(wù)的內(nèi)容及相關(guān)負(fù)責(zé)人員
阿爾卑斯山時間規(guī)劃法：
步驟1、列出任務(wù)
3）對任務(wù)進(jìn)行規(guī)整
任務(wù)規(guī)劃的步驟
?初步排出任務(wù)的先后順序
?把任務(wù)分成費時工作和快速處理的“短期工作
?交流任務(wù)應(yīng)采取更有效率的方法，如電話。
阿爾卑斯山時間規(guī)劃法：
步驟1、列出任務(wù)
每日計劃
充分估計各任務(wù)的工作時間，并累計計算出總時間
阿爾卑斯山時間規(guī)劃法：
步驟2、估計工作需要的時間
準(zhǔn)確估計任務(wù)時間要求，吸取以前的經(jīng)驗
每日計劃
在每天的時間規(guī)劃中，注意預(yù)留機(jī)動時間以處理不期而至的事情
阿爾卑斯山時間規(guī)劃法：
步驟3、預(yù)留機(jī)動時間
每日計劃
在規(guī)劃每天的工作計劃時，還應(yīng)該對工作任務(wù)按ABC進(jìn)行劃分，盡量縮短每個任務(wù)的時間。對于B、C級的任務(wù)可以交給同事協(xié)助辦理。
通過或分析，形成如下的“每日計劃”：
阿爾卑斯山時間規(guī)劃法：
步驟4、決定優(yōu)先任務(wù)、刪減和委派任務(wù)
每日計劃
ABC的級別是什么？
工作任務(wù)的ABC級別

A級任務(wù)     最主要的任務(wù)，這類任務(wù)能給工作帶來效應(yīng)。

B級任務(wù)     次要的任務(wù)，對工作也有一定的成效。

C級任務(wù)     解決數(shù)量最多，但不甚重要的的任務(wù)，成效不大。
如果一件任務(wù)已經(jīng)多次被推移，怎么辦？
阿爾卑斯山時間規(guī)劃法：
步驟5、事后檢查——將未完成的工作轉(zhuǎn)移
你需要做出選擇！
每日計劃
案例
“如果一件任務(wù)只能由我來做，那么這個任務(wù)應(yīng)該是A級任務(wù)。”

一般情況下，A級任務(wù)要自己親自干。但自己干的不一定就是A級任務(wù)。
案例
下面哪些是對A級任務(wù)的正確解釋？（         ）
A\最主要的任務(wù)，這類任務(wù)能給工作帶來效應(yīng)
B\較小的努力獲得收益
C\解決數(shù)量最多，但不甚重要的任務(wù)，成效不大
A級任務(wù)是最重要的任務(wù)，同時這些任務(wù)也是可以通過較小的努力獲得收益。因此，A級任務(wù)應(yīng)該優(yōu)先安排。
一個成功的人士雖然每天要處理很多事情，但他認(rèn)定一次只干一件事情，這樣做的前提是優(yōu)先處理重要的任務(wù)，制定一份任務(wù)順序表，并嚴(yán)格按照表格行事。
每日計劃
每日計劃的原則（二）：
帕雷托原則：80:20原則
啟示：
拋開低價值活動，將你的時間花在那些真正能給你帶來效能的高價值的活動。
根據(jù)ABC分析法
每日計劃
啟示：
先干最主要的A級任務(wù)，這類數(shù)量最少的工作能帶來成效；次要的B級任務(wù)也有一定的成效；解決數(shù)量最多，但不甚重要的的C級任務(wù)收效最小。
帕雷托原則：80:20原則
如何確定A級任務(wù)呢？
確定任務(wù)的優(yōu)先級，重要的是你的決定要建立在事實基礎(chǔ)上
A級任務(wù)的參考問題：
完成哪些任務(wù)可以使我更接近自己的主要目標(biāo)？
完成哪些任務(wù)有助于我為實現(xiàn)部門整體目標(biāo)做出最大貢獻(xiàn)？
完成哪些任務(wù)能使我獲得最大實惠？
哪些任務(wù)一旦完成不了，會產(chǎn)生負(fù)面作用？
如何確定A級任務(wù)呢？
請把下面選項分類：
值得花時間的事情   （                 ）
不值得花時間的事情（                 ）

A\自己不擅長的事                                 B\你一直想做的事
C\付出20%，收益占80%的事                D\千篇一律、例行公事的事
E\大大節(jié)約時間的技術(shù)改進(jìn)                    F\改善品質(zhì)的創(chuàng)新
G\東拉西扯的會議                                H\未經(jīng)篩選的電話
I\談判多次都不能簽約的難纏客戶            J\  千載難逢的事
每日計劃的原則（三）：
艾森豪威爾法則——四象限法則
幫助你快速決定哪些任務(wù)該優(yōu)先處理。
每日計劃
每日計劃
案例
“按照艾森豪威爾原則，把不重要又不緊急的任務(wù)或文件束之高閣或扔到紙簍中去”，這個說法正確嗎？

對于既不緊急又不太重要的任務(wù)，要堅決置之不顧。按照艾森豪威爾原則進(jìn)行任務(wù)分類，工作效率就會明顯提高。

案例
“如果從效率角度來看，對那些任務(wù)級別不高的任務(wù)，你消耗了80%的工作時間，只能產(chǎn)生20%的工作成果”，這個說法正確嗎？

按80/20法則，將每一天、每一周、每一個月必須完成的任務(wù)按照重要性的大小等級列成表。然后，首先完成其中最重要的任務(wù)，并將這種辦事方式變成自己的習(xí)慣，堅持不懈地做下去，你就會獲得成功。
工作開始的原則
調(diào)整好自己的心態(tài)

定時開始工作

檢查每日計劃（可行且可適當(dāng)修改）
工作進(jìn)程的原則
首先解決當(dāng)日重點任務(wù)，把復(fù)雜和重要的事情放在早晨。
學(xué)會拒絕額外緊急任務(wù)。
切忌盲動，避免有負(fù)面影響的行動。
做一件事要一氣呵成，集中處理較小的同類工作。
反向工作，減少干擾。
及時休息，保持適當(dāng)?shù)墓ぷ魉俣取?br />工作結(jié)束的原則
結(jié)果檢查和自我檢查
目的：將計劃實際工作進(jìn)行比較，進(jìn)行自我反思
自我檢查五指法
工作結(jié)束的原則
制定明日任務(wù)計劃
計劃明天從今晚開始
制定明天的計劃（目標(biāo)、優(yōu)先任務(wù)、委派等）
每日時間規(guī)劃法參見阿爾卑斯山時間規(guī)劃法
工作作風(fēng)
了解個人共組方式上的優(yōu)點、缺點
檢查個人工作態(tài)度
消除耗時因子和改善不良習(xí)慣
決定工作負(fù)荷和工作成效的另一個重要因素——工作作風(fēng)
 
自我減負(fù)的方法
自我減負(fù)測試問題：

究竟為什么？
為什么是我？
為什么是現(xiàn)在？
為什么以這種形式？
結(jié)束語
時間是一種“無償?shù)摹必敻?，對這種財富每個人都擁有同等的份額。
時間同時又是我們確實能夠擁有的最寶貴的東西之一。
時間是不可替代的，如果我們隨意糟踐或浪費，時間便一去不復(fù)返。
如果我們能夠充分利用所擁有的時間，我們就可以解決很多問題，拋棄很多沉重的負(fù)擔(dān)，從而建立起一個新的、理想的工作生活方式。
謝   謝