建立檔案，完善培訓(xùn)班電子檔案，對(duì)培訓(xùn)班的信息進(jìn)行維護(hù)，基本信息、課程信息、學(xué)員信息、附件信息錄入完整，才能關(guān)閉培訓(xùn)班；進(jìn)入我的培訓(xùn)班有兩個(gè)途徑，分別收“首頁(yè)途徑”、“培訓(xùn)班管理途徑”；1、培訓(xùn)班錄入-基本信息，灰色部分內(nèi)容，班主任不可更改；實(shí)際參訓(xùn)人數(shù)由系統(tǒng)按照錄入學(xué)員人數(shù)自動(dòng)生成；實(shí)際開始時(shí)間只能在計(jì)劃開始時(shí)間之后；是否全日制的選擇關(guān)系到培訓(xùn)班的實(shí)際情況和課時(shí)錄入；全天班每天最大可錄10課時(shí)，白天班僅可以錄8課時(shí)。

培訓(xùn)班錄入-課程信息，有課表的培訓(xùn)，課程、課時(shí)與培訓(xùn)體系同步，課時(shí)可修改，只需輸入數(shù)字；課程可修改；講師只能通過查詢添加，講師課時(shí)是重要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，課表必須按照實(shí)際發(fā)生，真實(shí)完整錄入，3、培訓(xùn)班錄入-學(xué)員信息，選擇內(nèi)勤：新人班不適用，相關(guān)內(nèi)勤培訓(xùn)時(shí)方可使用；選擇外勤：新人班不適用，相關(guān)外勤（未入司新人叫準(zhǔn)增員）培訓(xùn)時(shí)方可使用；選擇準(zhǔn)增員：新人班適用，單個(gè)添加學(xué)員；批量導(dǎo)入：點(diǎn)擊批量導(dǎo)入后下載基表，根據(jù)提示錄入信息，然后上傳；請(qǐng)注意，批量導(dǎo)入的基表不克修改格式（加線條，居中都不能做）；學(xué)員是否結(jié)訓(xùn)：在此點(diǎn)結(jié)訓(xùn)后，證書才能發(fā)放成功；支持全選、單個(gè)選擇；可以撤銷結(jié)訓(xùn)；對(duì)于特殊類型（例如新人班）的培訓(xùn)班，學(xué)員信息凍結(jié)后不可以再添加。