一、下發(fā)通知環(huán)節(jié)：

1、提前一周下通知（附《通知》、《客戶分析表》、《邀請(qǐng)函》），要求各單位要做好會(huì)議宣導(dǎo)，并提前一周圈定參會(huì)的業(yè)務(wù)員；

2、提前4天將參會(huì)的業(yè)務(wù)員名單及計(jì)劃參會(huì)的客戶數(shù)報(bào)送到公司OA，提前做準(zhǔn)備；

3、提前2天上交參會(huì)門票款及正式參會(huì)的客戶報(bào)名表（附《基因檢測(cè)高端會(huì)報(bào)名表》）；

注意：由公司統(tǒng)一設(shè)計(jì)邀請(qǐng)函下發(fā)各單位，各單位統(tǒng)一打印做客戶邀約；會(huì)議用請(qǐng)柬市公司統(tǒng)一領(lǐng)取。

二、準(zhǔn)備好各種物品

附所需物品：歡迎詞及活動(dòng)流程時(shí)間表；精美禮盒；簽字筆，簽到表，簽到本，打印機(jī)、易拉寶、音樂(lè)、電腦2臺(tái)、公司宣傳片、主持詞、領(lǐng)導(dǎo)致辭、流程膠片、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、紅酒、飲料、公司介紹、客戶報(bào)、信紙、POS機(jī)、收據(jù)、禮品卷、意向簽單表、簽單登記表、簽單登記電腦、紀(jì)念銀條、溫泉票等）

會(huì)場(chǎng)：

簽到處臺(tái)簽、門外指示牌、路標(biāo)、電子屏條幅、臺(tái)花1個(gè)、胸花4枝、桌號(hào)牌、水果禮盒等；

制作和打印抽獎(jiǎng)券，將各種抽獎(jiǎng)券裝入紅包以供抽獎(jiǎng)使用； 

三、會(huì)銷環(huán)節(jié)：

1、早上提前1小時(shí)到會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)：調(diào)試音響、主持人走臺(tái)及試音、看桌子和資料的擺放、桌號(hào)的擺放、臺(tái)花及胸花是否到位、領(lǐng)導(dǎo)致辭是否準(zhǔn)備好、簽到桌（簽到處、簽到本、2份簽到名單、簽到筆、基礎(chǔ)基因檢測(cè)券、含德公司提供問(wèn)卷等）、基因檢測(cè)室及基因檢測(cè)桌的安排；

2、安排2位工作人員檢票，2位工作人員按桌號(hào)引領(lǐng)客戶，會(huì)議中間引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓，在財(cái)富時(shí)間發(fā)放《簽單意向卡》，安排1名工作人員在基因檢測(cè)室外簽到（需1份簽到名單）。