E表人才——EXCEL實(shí)操速成課程目標(biāo)通過(guò)本課程學(xué)習(xí)，使學(xué)員了解EXCEL的重要性，掌握EXCEL常用數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能，獨(dú)立完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，提高工作效率。01EXCEL的概述02EXCEL常用功能03課后練習(xí)一、EXCEL的簡(jiǎn)介Excel是Microsoft公司推出的辦公軟件Office中的一個(gè)重要組成成員,也是目前最流行的關(guān)于電子表格處理的軟件之一。它具有強(qiáng)大的計(jì)算、分析和圖表等功能，是目前最常用的辦公數(shù)據(jù)表格軟件。標(biāo)題菜單欄工具欄公式編輯欄名稱(chēng)框活動(dòng)單元格行標(biāo)列標(biāo)工作表標(biāo)簽顯示調(diào)整Excel的工作界面與word的工作界面有著類(lèi)似的標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄，也有自已獨(dú)特的功能界面，如名稱(chēng)框、工作表標(biāo)簽、公式編輯框、行標(biāo)、列標(biāo)等。EXCEL2007界面二、EXCEL的作用（一）廣義：進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作。

（二）狹義：為公司業(yè)績(jī)平臺(tái)、人力平臺(tái)提供數(shù)理基礎(chǔ)，為考核試算、差距追蹤、KPI報(bào)表的常用工具。三、學(xué)好EXCEL的重要性熟練掌握EXCEL常用功能及操作，可以：（一）提高人管工作效率，減輕日常表報(bào)工作負(fù)擔(dān)；（二）獨(dú)立完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、指標(biāo)分析、掌握四級(jí)機(jī)構(gòu)發(fā)展動(dòng)態(tài)；（三）間接提升追蹤督導(dǎo)、業(yè)務(wù)推動(dòng)能力；EXCEL常用公式功能三分鐘，學(xué)會(huì)Excel中的數(shù)據(jù)查詢先說(shuō)說(shuō)VLOOKUP，作用嘛，就是能夠?qū)崿F(xiàn)從左到右的數(shù)據(jù)查詢。用法是：VLOOKUP(要找誰(shuí),在哪個(gè)區(qū)域找,返回第幾列的內(nèi)容,精確匹配還是近似匹配)先從查詢區(qū)域最左側(cè)列中找到查詢值，然后返回同一行中對(duì)應(yīng)的其他列的內(nèi)容。例如下圖中，要根據(jù)E3單元格中的領(lǐng)導(dǎo)，在B~C列的對(duì)照表中查找與之對(duì)應(yīng)的秘書(shū)姓名。F3單元格公式為：=VLOOKUP(E3,B2:C8,2,0)公式中，“E3”是要查找的內(nèi)容?！癇2:C8”是查找的區(qū)域，在這個(gè)區(qū)域中，最左側(cè)列要包含待查詢的內(nèi)容。

“2”是要返回查找區(qū)域中第2列的內(nèi)容，注意這里不是指工作表中的第2列?！?”是使用精確匹配的方式來(lái)查找。三分鐘，學(xué)會(huì)Excel中的數(shù)據(jù)查詢但是很多時(shí)候，我們遇到得不是這樣子的，比如：INDEX+MATCH函數(shù)二者組合，也能實(shí)現(xiàn)任意方向的數(shù)據(jù)查詢，而且運(yùn)營(yíng)更靈活，缺點(diǎn)是大量引用時(shí)，稍微容易卡頓。公式為=INDEX(B2:B8,MATCH(E3,C2:C8,0))MATCH函數(shù)的作用，是查找數(shù)據(jù)在一行或一列中所處的位置。用法是：MATCH(要找誰(shuí),在哪行哪列找,精確匹配還是近似匹配)公式中的MATCH(E3,C2:C8,0)部分，就是精確查找E3單元格中的小袁秘書(shū)在C2:C8中所處的位置，結(jié)果是3。一組常用函數(shù)公式，還不會(huì)的去罰站I函數(shù)用來(lái)完成非此即彼的判斷。用法是：=IF(判斷條件,符合條件時(shí)返回的值,不符合條件時(shí)返回的值)如下圖，要判斷成績(jī)是否合格。

公式為：=IF(C2>=60,"及格","不及格")IF函數(shù)簡(jiǎn)單，邏輯很容易理解，但是功能很強(qiáng)大，特別是結(jié)合=if(AND(或者=if(or(來(lái)組合，基本上方案核對(duì)，底薪獲取預(yù)警表都能用到。一組常用函數(shù)公式，還不會(huì)的去罰站IFERROR函數(shù)IFERROR函數(shù)可以說(shuō)是屏蔽錯(cuò)誤值的殺手級(jí)函數(shù)了。

如果公式計(jì)算沒(méi)有錯(cuò)誤值，則返回公式計(jì)算結(jié)果，否則返回指定的內(nèi)容。第一個(gè)參數(shù)是要運(yùn)算的公式，第二個(gè)參數(shù)是在公式計(jì)算出現(xiàn)錯(cuò)誤值的情況下，要指定返回的值。常用示例：一組常用函數(shù)公式，還不會(huì)的去罰站COUNTIF函數(shù)COUNTIF函數(shù)用于統(tǒng)計(jì)一個(gè)區(qū)域中符合條件的單元格個(gè)數(shù)。該函數(shù)用法為：COUNTIF(統(tǒng)計(jì)的單元格范圍,要統(tǒng)計(jì)的條件)如下圖，要統(tǒng)計(jì)A列姓名是否重復(fù)，公式為：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重復(fù)","")一組常用函數(shù)公式，還不會(huì)的去罰站COUNTIF函數(shù)使用動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)區(qū)域，還能實(shí)現(xiàn)一些比較特殊的統(tǒng)計(jì)要求。如下圖所示，要在A列按部門(mén)輸入序號(hào)，不同部門(mén)的序號(hào)從1開(kāi)始。