專員可與所在區(qū)域內(nèi)的學(xué)校、幼兒園、少年宮等少兒機(jī)構(gòu)進(jìn)行交流溝通，嘗試達(dá)成合作意向。溝通重點(diǎn)可以是豐富少年兒童文化生活、公益活動(dòng)推廣、擴(kuò)大機(jī)構(gòu)知名度等。將聯(lián)系好的機(jī)構(gòu)向主管匯報(bào)，確定活動(dòng)時(shí)間和參加人員，并明確分工。經(jīng)理：活動(dòng)執(zhí)行前期協(xié)助支持與配合，主管：具體策劃及細(xì)則安排，組員：活動(dòng)執(zhí)行，新人：以發(fā)資料為主，輔助主管及組員，觀摩后回來(lái)總結(jié)及演練。

前期的公關(guān)合作將發(fā)揮效用，由對(duì)方選擇適合的方式對(duì)我司的書畫攝影活動(dòng)進(jìn)行包裝和宣傳，省時(shí)省力。發(fā)布形式：社區(qū)居民公告欄，自上而下的口頭通知傳達(dá)，致家長(zhǎng)的一封信，校內(nèi)外櫥窗欄，早教中心的小黑板，根據(jù)活動(dòng)需要，通過廣告公司印制或者自行手工制作，準(zhǔn)備好用于會(huì)場(chǎng)布置的道具?；顒?dòng)當(dāng)天提前到達(dá)活動(dòng)地點(diǎn)，布置好活動(dòng)場(chǎng)地。

公司及所取得的榮譽(yù)介紹易拉寶，區(qū)拓部介紹易拉寶，本次活動(dòng)介紹易拉寶，簽到臺(tái)及簽到簿，禮儀及各崗位接待人員，氛圍布置，活動(dòng)中各職能區(qū)域的布置（活動(dòng)區(qū)，家長(zhǎng)等候區(qū)，領(lǐng)導(dǎo)就座區(qū)，各專員服務(wù)區(qū)等），安排禮儀人員在會(huì)場(chǎng)門口設(shè)置接待臺(tái)，引導(dǎo)客戶進(jìn)入活動(dòng)會(huì)場(chǎng)。其他成員在會(huì)場(chǎng)內(nèi)接待已到達(dá)的客戶，介紹活動(dòng)流程和活動(dòng)內(nèi)容，介紹公司及該區(qū)域的服務(wù)專員，做好宣傳接待工作。

在活動(dòng)開始之前要與合作單位做好名單分類和統(tǒng)計(jì)工作，以免現(xiàn)場(chǎng)混亂，無(wú)序。按照事先分配好的功能區(qū)域組織開展活動(dòng)，可以讓活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的氛圍融洽有序。由本次活動(dòng)的經(jīng)理或者主管主持活動(dòng)，最好能有請(qǐng)合作社區(qū)的主任發(fā)表簡(jiǎn)短講話。專員負(fù)責(zé)將畫紙、畫筆、報(bào)名表分發(fā)給小朋友。主持人串場(chǎng)，公司經(jīng)理致辭，社區(qū)或?qū)W校負(fù)責(zé)人致辭，活動(dòng)內(nèi)容及流程介紹等。