避免逐字逐句讀幻燈片把PowerPoint當(dāng)作字處理軟件的一個(gè)必然后果就是太多的演講者站在那里，讀幻燈片上的內(nèi)容。這就產(chǎn)生了一個(gè)誤區(qū)：演講者忘記了他們的聽(tīng)眾絕大部分是有文化的，完全可以自己閱讀。如果你想要為人們朗讀，那么就去參加本地圖書(shū)館舉辦的讀書(shū)活動(dòng)吧。陳述的目的是為了向聽(tīng)眾解釋那些他們不能夠從幻燈片中了解的內(nèi)容。如果不是這樣，他們完全可以把你的幻燈片帶回去，在他們自己的辦公室、家里、船上、甚至盥洗室里舒舒服服地閱讀。

圖片比文字表達(dá)效果更好僅僅因?yàn)?span style="font-family:Calibri;">PowerPoint有很多頁(yè)的文字，并不能成為使用它們的理由。一張滿頁(yè)文字的幻燈片所含的信息量很難與一張僅有一幅圖片的幻燈片相比。在幻燈片上放一張圖片而不是一頁(yè)的文字，然后講解這張圖片，人們會(huì)這樣會(huì)有趣的多，而且信息也更豐富。這樣也讓人們認(rèn)為去聽(tīng)你的演講更有價(jià)值，而不是僅僅下載幻燈片，這讓你有更多的發(fā)揮機(jī)會(huì)。

充分了解你的演講稿諸如“哦！這個(gè)幻燈片放在這里干嗎”或者“我真不知道這個(gè)幻燈片想表達(dá)什么”之類(lèi)的評(píng)論對(duì)于演講稿來(lái)說(shuō)都不是一件好事?？偟膩?lái)說(shuō)，一位聽(tīng)眾花了時(shí)間和精力來(lái)聽(tīng)你的演講，起碼希望你能夠花同樣的時(shí)間和精力來(lái)準(zhǔn)備這次演講。拿別人的演講稿，然后直接站到演講臺(tái)上，開(kāi)始讀幻燈片上的內(nèi)容并不是一種好的工作方式。

板書(shū)并不好，精彩的故事才吸引人并沒(méi)有法律規(guī)定你講的內(nèi)容必須按照板書(shū)的方式展現(xiàn)出來(lái)。事實(shí)上，就算在學(xué)校，采用板書(shū)的方式講課對(duì)于學(xué)生來(lái)說(shuō)也并不有趣。絕大部分時(shí)候，這些課程的老師是把課程里的內(nèi)容同真實(shí)生活結(jié)合起來(lái)，向?qū)W生講述一個(gè)故事來(lái)證明一個(gè)觀點(diǎn)你想聽(tīng)什么呢？是愿意聽(tīng)關(guān)于疏忽的四個(gè)法律案件的引證？還是更愿意聽(tīng)一個(gè)關(guān)于某人疏忽的故事，由于他的疏忽，竟然被人起訴。