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算,進(jìn)行報備審批發(fā)送聯(lián)系函、邀請函講師課程開發(fā)及備課統(tǒng)計收集參訓(xùn)名單相關(guān)會務(wù)組工作人員召開訓(xùn)前會務(wù)準(zhǔn)備工作、會場布置制定培訓(xùn)方案(根據(jù)培訓(xùn)需求擬定培訓(xùn)對象、人數(shù)、時長、時間、地點(diǎn)、課程、組織者等)培訓(xùn)課程的設(shè)定及講師的擬定訓(xùn)地點(diǎn)的確認(rèn):本地或外地,并按費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)談妥各項費(fèi)用培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算,進(jìn)行報備審批培訓(xùn)通知的擬寫、下發(fā)培訓(xùn)班行事歷擬定,工作細(xì)化落實(shí)到人(班主任、助教、會務(wù)人員確認(rèn))會前——前期流程培訓(xùn)回執(zhí)的統(tǒng)計及學(xué)員的選拔、確認(rèn)。
講師備課根據(jù)名單分組、房間分配建立微信群、與助教溝通、安排培訓(xùn)所需資料、手冊的制作和印刷制作學(xué)員桌牌、胸牌,講師的胸牌,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的桌牌培訓(xùn)教學(xué)器材的準(zhǔn)備和調(diào)試會前——會務(wù)培訓(xùn)資料袋準(zhǔn)備及分裝培訓(xùn)場地所需布置材料、用具晨操音樂、課間所需輕松音樂的準(zhǔn)備學(xué)員、講師接送站安排食宿安排開、結(jié)訓(xùn)準(zhǔn)備拍照、攝像聯(lián)系落實(shí)會前——會務(wù)準(zhǔn)會務(wù)組提前到達(dá)培訓(xùn)地點(diǎn),驗(yàn)收落實(shí)各項前期準(zhǔn)備培訓(xùn)教室布置住宿餐飲的再次確認(rèn)落實(shí)會前——會務(wù)實(shí)地準(zhǔn)備。
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